שעון נוכחות לעסקים

ניהול נוכחות העובדים הוא אחד האתגרים המשמעותיים של מעסיקים במשק. בייחוד במודל העבודה החדש המאפשר לעבוד מכל מקום. מהמשרד, מהבית ואפילו מטיול בחו״ל. לשם כך, בעלי עסקים נדרשים ליישם טכנולוגיות חדשניות שיאפשרו להם לנהל את שעות העבודה של כלל העובדים ביעילות. כיום ישנם מספר פתרונות המאפשרים דיווח נוכחות באמצעות שעון מותאם קבוע ונייד.

 

שעון דיווח נוכחות

כולנו מכירים את שעון הנוכחות הוותיק שנמצא בכניסה למקומות עבודה, דרכו מעביר העובד כרטיס מידי יום בתחילת יום העבודה ובסיומו. השעון מסונכרן עם מערכת השכר והמעסיק מקבל את הנתונים בזמן אמת. להחתמת באמצעות כרטיס אישי יש מספר בעיות. הכרטיס יכול ללכת לאיבוד ועל המעסיק לבזבז זמן בהנפקות כרטיסים מעת לעת. במקומות עבודה המאופיינים במספר רב של עובדים מדובר בהוצאה כספית משמעותית. החלופה עבור שעון נוכחות לעסקים עם כרטיס, הוא השעון הביומטרי.

 

מהו שעון דיווח נוכחות ביומטרי?

שעון ביומטרי מגיע בשתי גרסאות. שעון נוכחות שמזהה טביעת אצבע ושעון נוכחות המזהה פנים. במצב זה העובד מגיע לשעון בשעת הכניסה לעבודה מצמיד את אצבעו לקורא והשעון מזהה אותו ומדווח שעת כניסה למחלקת השכר. בשעת היציאה הוא מבצע את אותה פעולה והשעות מעדכן על יציאתו. בזיהוי פנים אין צורך במגע ישיר, העובד נעמד מול מצלמת השעון ומזוהה בעת הכניסה והיציאה. שעונים ללא מגע הפכו לפופולריים בעקבות מגפת הקורונה והצורך בשמירה על היגיינה מוגברת.

 

פתרון לעובדים מרחוק

מודל העבודה ההיברידי צבר תאוצה בשנתיים האחרונות, עובדים רבים מבצעים את עבודתם מהבית באופן מלא או חלקי. במצב כזה נדרש פתרון שיאפשר להם לדווח על הנוכחות מרחוק ולסנכרן את הנתונים עם מחלקת השכר. הפתרון האפקטיבי ביותר הוא שעון נוכחות סלולרי. באמצעות אפליקציית נוכחות המותקנת על מכשירי הנייד, העובדים מעדכנים את שעת התחלת העבודה וסיומה. מכיוון שהעדכון נעשה מרחוק הוא דורש אישור מהמנהל הישיר ומועבר למחלקת השכר. באמצעות האפליקציה ניתן לדווח גם על ימי היעדרות כדוגמת ימי חופשה ומחלה.

 

התייעלות בניהול העובדים

על פי חוק הגנת השכר על כל מעסיק לנהל רישום תקני של נוכחות עובדיו. שעוני נוכחות מאפשרים לבצע את הרישום באופן מדויק ועקבי. כלל העובדים יקבלו את מלוא שכרם על פי שעות העבודה בפועל והמעסיק יקבל את הנתונים המדויקים ביותר. בנוסף, הנתונים מגיעים ישירות משעון הנוכחות למערכת השכר, ללא התערבות נוספת של גורם אנושי. מערכת שעוני נוכחות מצמצמת באופן משמעותי את האפשרות של דיווחים שגויים ומרמה בדיווח.

לכל עסק יש את אופי הפעילות שלו, כמות העובדים שאותם הוא מעסיק ומודל העבודה הייחודי רק לו. פתרונות דיווח באמצעות שעוני נוכחות אינטרנטיים, ביומטריים וסלולריים מאפשרים לכל ארגון לנהל את הנוכחות של העובדים בדרך המותאמת ביותר עבורו. לעמוד בדרישות החוק ולהתייעל מבחינה ניהולית.